¿Qué es?
En esta carpeta se registran las existencias tomadas en el inventario físico.
Una vez revisados los documentos capturados deben ser aplicados para corregir las existencias de los artículos.
Este proceso registra en el documento la información del inventario físico de un archivo de texto de acuerdo a un formato específico.
Se utiliza cuando se desea integrar al documento información creada por sistemas o aplicaciones externas.
¿Cómo registrarlo?
Ingresar al módulo inventarios y abrir la carpeta de Inventarios Físicos
Presionar el botón “Nuevo” o utilizar las teclas CTRL + N
Indicar el almacén, la fecha y la descripción del conteo
Para importar de un archivo de texto, en el menú Herramientas haga clic en Importar de un archivo de texto.
Indicar los datos necesarios para importar y hacer clic en Importar.
El sistema permite importar la información del inventario físico de un archivo de texto de acuerdo a las siguientes especificaciones:
El archivo deberá contener la información de la existencia de los artículos, un artículo por cada línea en el archivo.
Cada línea de artículo en el archivo deberá estar expresado en la forma: <clave del artículo>,<existencia>. Eje.- 7501123456789,123.00
Consideraciones al importar
Las claves de los artículos indicadas en el archivo de texto deben estar registradas en los artículos que maneje la empresa.
Al importar se agregan al documento los artículos que no estén aún registrados. Los ya registrados se actualizan sus datos acuerdo a las opciones seleccionadas.
Los artículos sin errores se registran en el documento. Si la importación no termina con éxito, al final del proceso se presenta el detalle de los artículos con errores para que se puedan corregir y en su caso repetir la importación.
No se importarán los artículos con manejo de serie o lote que vengan en el archivo. Estos artículos deberán registrarse manualmente en el documento para indicar los números de serie o claves de lotes que correspondan.