A partir del 1º de julio pasado, ha entrado en vigor la disposición para que la contabilidad de las empresas y negocios se realice con un respaldo de forma electrónica.
Si recordamos, hace algunos años estuvimos frente a una situación semejante cuando se anunciaba la adopción de la factura electrónica y muchas de las reacciones eran de incredulidad incluso cuestionando la capacidad del SAT para llevar a cabo el cumplimiento de la reciente disposición.
Hoy en día podremos escuchar muchas opiniones, pero al final del día tendremos que realizar los ajustes necesarios para que tanto nuestra operación como sistemas se integren a la nueva regulación en vigor.
Hasta hoy, lo que podemos dar por hecho se resume en los siguientes puntos:
¿Qué es la contabilidad electrónica?
Es la traducción de una parte de la información contable a archivos en formato XML, para que puedan ser revisados por la autoridad.
Específicamente, ¿Qué parte de la información contable?
A la fecha, son tres conceptos:
1. Los contribuyentes deberán registrar en el Buzón Tributario del SAT su Catálogo de Cuentas, mostrando equivalencias con un catálogo universal que definirá la autoridad (lo deberá hacer cada vez que sea modificado).
2. Deberán también registrar en dicho buzón mensualmente la Balanza de Comprobación
3. Finalmente, cuando el contribuyente haya solicitado compensaciones o devoluciones de impuestos y la autoridad lo solicite, deberán registrar en el buzón tributario del SAT todas las pólizas de un periodo de tiempo.
¿Cuándo se debe cumplir con todo esto?
Con la finalidad de que los contribuyentes se preparen, el SAT autorizó el siguiente calendario de prórroga:
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Catálogo y Balanza del mes de: |
Se entrega en: |
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Julio |
Octubre 2014 |
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Agosto |
Noviembre 2014 |
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Septiembre y Octubre |
Diciembre 2014 |
| Noviembre y Diciembre |
Enero 2015 |
Sugerencias para la adopción de la contabilidad electrónica en nuestra empresa
- Tener sus sistemas en la versión más actualizada
- Tener ordenado su catálogo de cuentas
- Acercarse a su asesor informático o contable para una incorporación adecuada
* Fuente de información: Microsip